Делопроизводитель

Описание

• Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов.
• Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию по адресатам.
• Осуществляет отправку и получение корреспонденции через курьерские службы и операторы почтовой связи, ведет, систематизирует и хранит реестры отправляемой корреспонденции.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Осуществляет подготовку документов к архивному хранению, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• Режим работы: с 9 до 17.30; Обед с 13.00 до 13.30; суббота, воскресенье выходной; отпуск 28 календарных дней.