Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в нашу команду!

• Встреча посетителей, адресное направление их внутри компании;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Курирование отправки и получение почтовой корреспонденции с Почты России;
• Распределение корреспонденции, сканирование;
• Сопровождение клиентов по почтовому обслуживанию;
• Архивация и структурирование первичных документов;
• Подготовка и оформление шаблонных договоров аренды, дополнительных соглашений к ним;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, продуктов, расходных материалов, контроль за чистотой и порядком в офисе) ;
• Чай/кофе для руководства и гостей компании;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей);
• Личные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, воспитанность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование офисной оргтехникой и ПК (Word, Excel, Internet и пр.).

• Оклад fix + бонусы + %, обсуждается на собеседовании;
• Оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Оформление по ТК РФ;
• Рабочий день с 9 до 18 часов, пятидневка;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.