Секретарь генерального директора

Описание

ООО УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ - выполняет работы по проектированию, капитальному и энергетическому строительству, сервисному обслуживанию промышленных объектов. Наша история насчитывает более 25 лет.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Организация встреч,совещаний;
2. Организация работы приемной (прием посетителей, полнение канцелярией, вода,кофе,чай);
3. Организация командировок руководителя ( важно!!! внимание к деталям( погода региона, удобство и комфорт в поездке и так далее));
4. Документооборот, контроль подписания документов. Отчеты, аналитика, материалы( по запросу руководителя);
5. Решение разноплановых задач;
6. Контроль входящих сообщений по телефону,электронной почты;
7. Контроль исполнения поручения;
8. Взаимодействие с подразделениями офиса.

Нам важно если у Вас есть:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность и дружелюбие к людям;
• Опыт работы личным помощником генерального директора/референтом приемной не менее 2х-3х лет;
• Свободное владение персональным компьютером :MS Office( Word,Excel,Power Point);
• Опыт работы с ЭДО;
• Для нас важна эстетика во всем.
• Свободный Английский язык( желательно);

УСЛОВИЯ:

• МЕСТО РАБОТЫ: г. Санкт-Петербург Тихорецкий проспект 14 к 1
• Трудоустройство согласно ТК РФ (официальное с первого дня работы, трудовой договор основного места работы, полный социальный пакет);
• Достойная оплата труда ( по результатам собеседования).
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС( после испытательного срока);