Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы компания "За станком", собрали нашу команду в 2023 году после длительных путей каждого из нас.

Основная миссия нашей компании, автоматизировать производственные процессы и сделать это хорошо и выгодно. Мы помогаем предприятиям работать эффективно, а значит - прибыльно, давая сервис и качество нашей продукции.

Мы растем и нам требуются помощники.

Кого мы ищем?

Активного и интересного человека, который не боится сложных заданий, умеет работать в режиме многозадачности и готов вступить в нашу команду.

Важно наличие ноутбука или компьютера, не Pentium 3, а современный и быстрый =)

С наличием высокоскоростного интернета, мобильный интернет скорее всего не подойдет.

Необходимо быть всегда на связи, а у компьютера точно быть в рабочее время. С 10 до 19 часов.

Важно, чтобы вы знали Excel и гугл таблицы. Уровень знания выше, чем просто сделать таблички. Хотя бы сделать сводные таблицы, которые в идеале подтягиваются из других таблиц.

Необходимо знание CRM систем, Bitrix24 и AmoCRM. Или других, зная одну систему, вы легко разберетесь в другой.

Если вы знаете 1С, это точно ваше преимущество

Один из важных навыков умение работать с телефонией, но если вдруг не умеете, то обязателен следующий навык.

Быстрая обучаемость. Если вы схватываете все на лету и готовы к поглощению огромного количества информации, то на некоторые пункты выше, мы готовы прикрыть глаза =)

Одно из ключевых ваших качеств должно быть желание развиваться. Потому как развития мы дадим очень много и если желание развиваться не будет, то вам станет скучно, и вы уйдете.

Если вы внимательно прочитали данную вакансию, то начните свое сопроводительное письмо с 3-х своих лучших качеств и 2-х качеств, которые вам в вас не нравятся.

Адекватная самостоятельность. Это значит, что вы не спрашиваете то, что можете сами найти или узнать. Но и при этом не принимаете архиважных вещей самостоятельно.

Умение сводить финансовые отчеты, давать оценку каждому показателю и рекомендацию по его улучшению.

Написание регламентов на каждую должность, тут мы вам поможем)

Очень приветствуется опыт работы РОПом или опыт Индивидуального предпринимателя

Вас ждет ненормированный рабочий график =)

И самое важное, это наличие чувства юмора и конечно позитивное мышление!

Какие будут задачи?

-Ведение бизнес календаря руководителей

-Ведение соц. сетей (через специальный планер, размещать готовые креативы и текст)

-Создание презентаций

-Сопровождение клиентов до продажи

-Ведение планерок

-Поиск рекламных интеграций

-Проведение собеседований

-Настройка CRM систем

-Создание гугл таблиц

-Написание регламентов

-Написание скриптов

-Найм персонала

-Изучение новых платформ для управления компаниями

-Поиск офлайн и онлайн бизнес мероприятий

-Контроль документооборота

-Поиск подрядчиков

-Контроль подрядчиков

-Оформление документов

Преимуществом будет опыт в управлении задачами smart.

Что мы предлагаем?

- начните приветственное сообщение со слов Я огонь

- Профессиональный и личностный рост

- Общение с невероятно интересными людьми, владельцами бизнесов

-Бесконечное количество знаний

-Возможность роста внутри компании до управленческого партнера

Условия работы:

-Удаленная работа

-Ненормированный график (только звучит страшно =) )

-Первый месяц испытательный срок - оклад 60 т.р . А последующие от 80 т.р.

-Оплата мобильной связи

-Дружелюбный коллектив