Личный помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

Привет!

Мы рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

В связи с активным ростом и развитием команды, открыта вакансия Личный Помощник руководителя / Офис-менеджер.

Мы ищем ответственного и проактивного помощника, который станет центральным звеном в управлении внутренними процессами. Ваша задача обеспечить бесперебойный поток информации между отделами, взять на себя операционные задачи и стать тем человеком, на которого можно положиться в решении текущих вопросов. Это роль для того, кто хочет быть полезным на деле и освободить время руководителя для стратегических решений.

Обязанности:

• Собирать данные от руководителей исполнительных отделов и формулировать их в понятные, структурированные отчеты;

• Управлять рабочими доступами: контролировать, актуализировать и выдавать права доступа во все необходимые сервисы;

• Участвовать в мотивационных процессах: собирать и проверять данные по премиальным выплатам, сверять выполнение KPI;

• Решение операционных вопросов: узнавать, передавать, формулировать ТЗ и доводить задачи до результата.

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или помощника руководителя будет большим плюсом;

• Исполнительность и ответственность: умение организовать свою работу и доводить задачи до завершения;

• Инициативность: готовность предлагать решения и улучшения для рабочих процессов;

• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными командами;

• Готовность работать в офисе.

• Фиксированный оклад;
• График работы 5/2 с 12:00 до 20:00;
• Работа в офисном формате;
• Профессиональное и карьерное развитие: поддержка на всех этапах работы с командой, обучение и участие в конференциях;
• Классный заряженный коллектив с чувством юмора!
  
  Заинтересовала вакансия? Смело откликайтесь, будем рады рассмотреть Ваше резюме!)