Помощник руководителя/офис менеджер

Описание

О компании:
Сионика стабильная и быстрорастущая компания, ведущий дистрибьютор промышленного оборудования и компонентов автоматизации. Мы создаем технологичные цепочки поставок для крупнейших промышленных предприятий России. В нашей команде ценятся инициатива, ответственность и умение обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

О роли:
Вы станете административным и операционным центром нашего офиса. Ваша задача создать идеальный тыл для команды менеджеров и руководителей, освободив их время от административных задач для решения стратегических вопросов. Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать в голове десяток разнородных задач и на которого можно положиться.

Ключевые задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса : от закупки канцтоваров и хозяйственных принадлежностей до контроля за расходными материалами и корреспонденцией.

Организационная и логистическая поддержка : полное сопровождение командировок (от бронирования билетов до подготовки отчетных документов), управление корпоративными сервисами (Яндекс.Командировки, Яндекс.Такси).

Оперативное администрирование: обработка входящей почты и звонков, помощь руководству и менеджерам в период их отсутствия (работа в 1С, подготовка коммерческих предложений, составление писем).

Забота о команде : организация поздравлений сотрудников (подарки, цветы) в дни рождения и по другим значимым поводам, подключение корпоративных SIM-карт.

Выполнение специальных поручений : работа с документацией, организация мелких доставок, решение текущих административных вопросов по запросу руководителей.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на позиции администратора, офис-менеджера или ассистента руководителя от 1 года.
• Высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать эффективные рабочие процессы.
• Навык работы в режиме многозадачности при сохранении внимательности к деталям.
• Коммуникативная грамотность (устная и письменная речь, деловая переписка).
• Уверенный пользователь ПК: обязательный опыт работы с MS Office (особенно Excel), 1С, почтовыми клиентами; умение быстро осваивать новые сервисы и системы.
• Понимание важности конфиденциальности и ответственное отношение к поручениям.

Ключевые качества для успеха в этой роли:
Активность, умение предвидеть потребности команды, исполнительность и стрессоустойчивость в решении нестандартных задач.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от 70 000 рублей на руки (после испытательного срока).
• Испытательный срок (3 месяца): зарплата 60 000 рублей на руки.
• График работы: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный социальный пакет).
• Удобный офис в центре города (м. Площадь Восстания, Московский вокзал)
• Комфортные условия: чай, кофе и дружеская атмосфера.
• ДМС (полис добровольного медицинского страхования) после года работы в компании.
• Компенсация занятий спортом или изучения иностранного языка после года успешной работы в компании.

Как стать частью нашей команды:
Если вы узнали себя в этом описании, отправьте, пожалуйста, свой отклик на Вакансию. В нескольких предложениях в сопроводительном письме расскажите, какой ваш навык или опыт наиболее важен для успеха в этой роли.