Помощник в тендерный отдел

Описание

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 170 профессионалов , где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске помощника в тендерный отдел!

Ключевые задачи на данной позиции

Ведение и обновление информации по сделкам в CRM-системе (Bitrix 24).
Контроль стадий сделок и сроков выполнения задач.
Подготовка и выдача ТКП клиентам в установленные сроки.
Ведение документооборота, хранение и систематизация документов.
Составление и отправка грамотных деловых писем.
Постановка задач в смежные отделы и контроль их выполнения.
Подготовка отчетов и аналитики по сделкам.
Взаимодействие с клиентами по вопросам ТКП и заказов.
Обеспечение четкого и своевременного ответа клиентам.
Поддержание порядка в рабочем процессе и документах.
Выделение и подсветка приоритетных задач для руководителя.
Организация рабочего дня руководителя с учетом приоритетов.
Своевременное информирование руководителя о срочных и важных вопросах.

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты

Имеешь отличные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel) ведение таблиц, отчетов, оформление ТКП.
Умеешь составлять грамотные деловые письма и технические коммерческие предложения.
Опыт работы с CRM-системой (желательно Bitrix24).
Можешь работать с большим объемом информации, умеешь систематизировать и организовывать хранение документов.
Умеешь вести и обновлять документооборот.
Умеешь анализировать запросы клиентов и формировать корректные ТКП.
Имеешь опыт ведения отчетных таблиц и отслеживания стадий сделок. Ответственен и внимателен к деталям.
Пунктуален и дисциплинирован.
Самоорганизован, умеешь работать без постоянного контроля.
Коммуникабелен, умеешь вести переговоры с клиентами.
Умеешь выделять приоритетные задачи и своевременно информировать руководителя.
Умеешь работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.
Стрессоустойчив, умеешь справляться с большим объемом задач.

Твои условия работы

Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков. График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. Формат работы: офисный. Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!). Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках! Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в ОКАН важно дать нашим сотрудникам

Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде. Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан. Свобода действий. Предлагай, что и как делать и действуй. Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста. Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные. Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность. Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка. Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях. Радость в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать ракеты , которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков. Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

Знакомство по телефону с HR (10 15 минут).
Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR. Офлайн-знакомство с генеральным директором (нам важно, чтобы медж совпал).

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.