Помощник руководителя тендерного отдела

Описание

Транспортно-экспедиторская компания ООО ГрандАвто осуществляет автомобильные грузоперевозки в любую точку России и зарекомендовала себя как надежный партнер. Опыт работы и проверенные деловые контакты позволяют нам своевременно и качественно выполнять наши обязательства более 20 лет.

ОБЯЗАННОСТИ:

Подготовка полного комплекта документов для:

• участия в тендерах в сфере автомобильных грузоперевозок (без поиска клиентов)
• заключения договоров с новыми заказчиками, пролонгации действующих договоров
• прохождения аккредитаций на тендерных площадках

• Анализ тендерной документации по заданным параметрам на предмет соответствия требований организатора возможностям компании для участия
• Уточнение требований по тендерным процедурам, отслеживание сроков подачи заявок и статусов поданных заявок
• Своевременное заполнение списка всех тендеров, в которых компания принимает участие, отслеживание сроков подачи заявок
• Ежедневная работа в Excel с большим объемом данных. Расчет тарифов для подачи коммерческих предложений
• Взаимодействие с филиалами, проверка актуальности тарифов
• Контроль оплаты счетов за участие в тендерных процедурах
• Деловая переписка с действующими заказчиками и организаторами тендеров
• Обработка всех поступающих запросов от действующих/потенциальных заказчиков и сотрудников компании
• Подписание договоров и дополнительных соглашений по итогам успешно проведенных тендеров:
• Отправка курьерской службой оригиналов документов заказчикам
• Работа с базой данных Компании: занесение новых заказчиков, добавление договоров, дополнительных соглашений, внесение изменений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Законченное высшее образование
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Внимательность в работе с документами
• Хорошее знание Word, Excel, Outlook
• Стрессоустойчивость
• Желателен опыт работы на аналогичной должности

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ , вся заработная плата официальная
• ДМС после года работы
• Корпоративная мобильная связь
• Работа в стабильной развивающейся компании федерального уровня
• Заработная плата (2 раза в месяц) + квартальные премии
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00