Координатор проекта/бизнес ассистент

Описание

СТРОЙГАЗСЕРВИС производственно-сервисная компания.

Наши основные направления деятельности:

Производство и поставка строительных металлоконструкций любой категории сложности;

Грузоперевозки и логистические услуги;

Предоставление услуг питания, проживания, бытового и эксплуатационно-технического обслуживания клиентов;

Комплексные поставки полной номенклатуры материально-технических ресурсов, оборудования и прочих товаров для строительства, реконструкции и эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли.

Мы в поиске активного сотрудника, на вакансию Координатор проекта/бизнес ассистент первого заместителя Генерального Директора.

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, совещаний, протоколирование, фиксирование итогов;
• Подготовка документов, отчетов и презентаций, коммерческих предложений;
• Ведение сводной отчетности по проектам руководителя и его подразделения, аналитика показателей;
• Доведение до сотрудников компании распоряжений и поручений руководителя, контроль их своевременного исполнения;
• Участие (проведение) переговоров и рабочих встреч с представителями заказчика и поставщиками по проектам и условиям сотрудничества;
• Взаимодействие с подразделениями компании по проектам и запросам, участие в стратегических проектах, отслеживание стадий сделок и контроль выполнения обязательств;
• Самостоятельное ведение проектов, контроль исполнения контрактов, полный цикл реализации проекта (от подбора МТР до закрытия сделки);
• Проведение аудита работы сотрудников подразделения для руководителя, анализ информации о проведенной работе;
• Разработка, систематизация и актуализация рабочих документов, форм, регламентов, бизнес-процессов, схем взаимодействия подразделений;
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Личные и бизнес поручения.

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;

• Высшее образование;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Системное мышление;

• Умение быстро принимать решения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делопроизводства;

• Знание основ делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании, являющейся системным партнером ПАО Газпром по обеспечению основной деятельности;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Конкурентная белая заработная плата, итоговая сумма обсуждается на собеседовании;
• Ежеквартальное премирование по результатам работы;
• Стимулирующие выплаты к 23-Февраля/ 8-Марта, на День строителя/День нефтяной и газовой промышленности;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Работа со специалистами, имеющими высокий уровень компетенций;
• Комфортабельный офис в бизнес-центре класса А , с зоной кофе-поинт, столовой, рестораном и парковкой;
• Развозка от ст. м. Московская и пр. Ветеранов.