Помощник руководителя

Описание

ГК Император на сегодняшний день является лидером рынка охранного бизнеса по всей России.

Мы приглашаем на вакантную должность Помощника руководителя.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных, отпуска)
• Пятидневная рабочая неделя (сб/вс выходные дни) с 10.00 до 18.00
• Офис в пяти минутах ходьбы от м. Гостиный Двор

• Высшее образование (экономика/менеджмент/техническое)
• Опыт от года личным помощником, секретарем
• Знание правил деловой переписки, делопроизводства, основ менеджмента
• Отличное знание офисных программ и техники (Word, Excel, PowerPoint), 1С - желательно
• Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя
• Опыт деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры)
• Знание делового этикета
• Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться между задачами.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

1. Ведение делопроизводства

1.1 Подготовка приказов

1.2 Подготовка презентаций

1.3 Размещение заявок и пр. документооборот в системе 1С ERP

2. Функции контроллинга

2.1 Контроль прохождения этапов и исполнения:

- задачи

-поручения

-приказы

3. Подготовка рабочих встреч и совещаний

3.1 Сбор и предварительная проработка необходимых материалов

3.2 Оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня

3.3 Ведение протоколов совещаний и последующее ознакомление участников

3.4 Организация подготовки технической части встреч и совещаний (удаленные соединения, настройка техники и пр.)

3.5 Консолидация задач, контроль статусов их исполнения

4. Осуществление технического обеспечения деятельности

4.1 Ведение личного календаря

4.2 Отпуска

4.3 Командировки (Travel поддержка)

4.4 Совещания

4.5 Организация и координация встреч