Помощник руководителя Операционный ассистент

Описание

Ищем помощника руководителя человека, который станет правой рукой в операционке и поможет высвободить время собственника для ключевых решений и роста.

Это роль про порядок, скорость, системность и умение доводить задачи до результата.

Мы предлагаем

Доход: на испытательный срок 70 000 , далее обсуждается индивидуально по результатам.

Формат: Работать будете в кабинете руководителя , важно быть на связи и быстро реагировать (в т.ч. вне стандартных часов).

Офис: 10 минут от м. Звёздная.

Рост и развитие: обучение внутри, доступ ко всем инструментам, быстрый рост ответственности.

Работа напрямую с руководителем: участие в развитии компании, задачах на уровне собственника .

Сильная среда: руководители предприниматели с опытом построения компаний с оборотом 500+ млн.

Ключевая цель роли

Организовать операционку так, чтобы задачи фиксировались, исполнялись вовремя, а руководитель получал короткие и понятные отчёты по статусам.

Чем предстоит заниматься

Операционная поддержка руководителя: разгрузка по текущим задачам, организация процессов.

Календарь: ведение личного календаря руководителя + календаря компании (встречи, дедлайны, напоминания).

Планёрки:

организация и проведение (в т.ч. в Битрикс24),

фиксация решений,

транскрибация и резюме через ИИ,

оформление итогов и постановка задач.

Битрикс24:

постановка задач по итогам встреч,

контроль сроков и статусов,

дожим выполнения задач командой,

выявление рисков просрочек,

подготовка отчётности руководителю (что сделано / что горит / что блокирует).

База знаний: заносить резюме планёрок, решения, инструкции и договорённости в структурированном виде.

Исследование и аналитика: быстрый поиск информации/решений (в т.ч. через нейросети), подготовка справок и вариантов действий.

Взаимодействие с командой: коммуникация с ключевыми сотрудниками и руководителями отделов, координация.

Мы ожидаем от вас

Системность и ответственность: любите порядок, умеете структурировать хаос.

Внимание к деталям + скорость: ничего не теряется, задачи не висят .

Проактивность: не ждёте указаний, предлагаете улучшения и предупреждаете риски.

Коммуникабельность и мягкая настойчивость: умеете дожимать выполнение без конфликтов.

Готовность к гибкому графику и оперативному реагированию.

Будет плюсом: опыт помощником/операционным менеджером/PM/координатором, опыт в IT или с таск-трекерами (Битрикс, Notion, Jira и т.п.).

Важно: уверенное пользование ПК, умение быстро осваивать новые инструменты (мы обучим и дадим доступ ко всем ИИ-инструментам).

Кому эта роль подойдёт

Тем, кто хочет вырасти рядом с сильными руководителями, научиться управлению, процессам, коммуникациям и получить реальный опыт внутри бизнеса , а не просто делать поручения .

Ключевые слова для вакансии

помощник руководителя, ассистент руководителя, личный ассистент, бизнес ассистент, executive assistant, операционный ассистент, ассистент директора, помощник директора, ассистент собственника, ассистент предпринимателя, помощник собственника, помощник генерального директора, ассистент генерального директора, ассистент CEO, помощник CEO, офис менеджер, офис-менеджер, секретарь, секретарь руководителя, секретарь-референт, референт, административный ассистент, административный менеджер, координатор, координатор проектов, project coordinator, помощник project manager, project assistant, менеджер проектов, project manager, pm, операционный менеджер, operations manager, операционный координатор, менеджер по операционке, бизнес координатор, ассистент по операционным задачам, управление задачами, контроль задач, контроль исполнения, контроль сроков, дедлайны, постановка задач, ведение задач, ведение проектов, управление проектами, планирование, тайм-менеджмент, календарь, ведение календаря, календарь руководителя, календарь компании, организация встреч, организация планерок, проведение планерок, протоколирование, протокол встреч, резюме встречи, подведение итогов, ведение отчетности, отчетность руководителю, ежедневный отчет, статус-репорт, коммуникации, взаимодействие с командой, координация команды, деловая переписка, деловая коммуникация, работа с документами, документооборот, подготовка презентаций, подготовка отчетов, поиск информации, анализ информации, исследование рынка, ресерч, аналитика, сбор данных, систематизация, база знаний, knowledge base, регламенты, инструкции, чек-листы, bitrix24, битрикс24, битрикс, crm, task manager, таск-менеджер, трекер задач, kanban, scrum, gantt, google calendar, google docs, google sheets, excel, word, powerpoint, notion, trello, jira, slack, telegram, zoom, google meet, chatgpt, нейросети, искусственный интеллект, ai инструменты, транскрибация, расшифровка встреч, распознавание речи, автоматизация, оптимизация процессов, бизнес процессы, процессный подход, системное мышление, внимательность, исполнительность, проактивность, инициативность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, точность, аккуратность, высокая обучаемость, гибкий график, гибридный формат, работа в офисе, санкт-петербург, звездная