Бизнес-ассистент / Руководитель административного блока / COS-lite / Бизнес-администратор

Описание

Ресурс АТЭ - компания, работающая в сфере обращения с отходами с 2015 года.

С конца 2021 года мы являемся генеральным подрядчиком регионального оператора Санкт-Петербурга по транспортированию ТКО в Пушкинском, Колпинском и левобережном Невском районах, а также субподрядчиком крупных операторов в ряде районов города.

Компания выросла до масштаба, при котором управлению требуется структура, ритм и системность, а не ручной контроль первого лица.

Поэтому мы ищем Руководителя административного блока - человека, который возьмёт на себя организацию административного и управленческого контура компании и станет рабочей опорой генерального директора.

Зона ответственности

Выстраивание и развитие системы электронного документооборота компании: владение процессом ЭДО, внедрение и использование 1С Документооборот, формирование и контроль маршрутов согласования, сроков, статусов и полноты документов, выносимых на подпись генерального директора.

Фиксация управленческих решений генерального директора, доведение их до исполнителей и контроль выполнения в установленные сроки.

Подготовка и сопровождение управленческих встреч: формирование повесток, фиксация договорённостей, последующий контроль исполнения принятых решений.

Организация работы с документами, выносимыми на подпись генерального директора: контроль корректности, полноты, согласования и сроков прохождения.

Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений и соблюдения приоритетов.

Организация административной поддержки генерального директора, включая рабочее пространство, базовые организационные и представительские задачи, выстроенные через стандарты и делегирование.

Обеспечение прозрачности статусов задач и документов для генерального директора, своевременное информирование о рисках и отклонениях.

Нам подойдёт человек с управленческим складом мышления и опытом работы в административных, операционных или координационных ролях, предполагающих взаимодействие с первым лицом компании.

Для нас важны:

понимание управленческих и административных процессов;

умение работать с документооборотом и согласованиями;

высокий уровень ответственности и конфиденциальности;

способность выстраивать рабочие отношения с руководителями подразделений;

системность, аккуратность и деловой подход.

Опыт работы в логистике, транспорте, сервисных или производственных компаниях будет преимуществом.

Формат и условия

офис в Санкт-Петербурге;

уровень вознаграждения от 250 000 на руки, обсуждается индивидуально;

возможны дополнительные премии по результатам работы;

испытательный срок 3 месяца;

обязательное подписание NDA и предоставление рекомендаций.

Почему эта роль для сильного кандидата

участие в управлении компанией реального сектора с ощутимым масштабом;

доверие первого лица и влияние на управленческие процессы;

возможность выстроить административную систему под ключ ;

зрелая рабочая среда без микроменеджмента и показной активности.

Если вы понимаете, как устроен управленческий контур компании, и готовы взять за него ответственность будем рады вашему отклику.

При отклике, пожалуйста, приложите сопроводительное письмо и кратко опишите в нём ваш смежный опыт (административные, операционные, координационные роли рядом с первым лицом) и конкретные результаты, которых вы там добились.