Менеджер/ Помощник руководителя/ Бизнес-ассистент

Описание

Сфера: инженерные системы (отопление, сантехника, водоснабжение, котельные)

В инженерную компанию требуется менеджер / помощник руководителя (бизнес-ассистент) для работы с заявками, расчетами и организацией процессов. Работа спокойная, без большого потока обращений, но требует внимательности и ответственности.



Обязанности:

Работа с заявками и клиентами
Проверка входящих обращений с Авито, оперативный ответ клиентам
Передача заявок руководителю
Сбор информации после созвона руководителя с клиентом
Формирование и отправка счетов / КП заказчикам
Контроль клиента и доведение до сделки

Расчеты и документы
Составление смет на монтаж инженерных систем
(отопление, сантехника, водоснабжение, котельные шаблоны и инструкции предоставим)
Передача вводных данных партнеру на расчет материала и оборудования
Контроль сроков расчета, получение готовых смет
Ведение Excel-таблиц (объекты, лиды, этапы работ)

Организация процессов
Заказ материалов у поставщиков
Организация поставки материалов на объекты
При необходимости заказ такси
Координация с монтажной бригадой, контроль приемки материала
Контроль расписания руководителя, организация созвонов

Маркетинг и развитие
Периодическая выгрузка объявлений об услугах и поиске монтажных бригад в Telegram-чатах
Ведение Telegram-канала
Периодический обзвон строящихся коттеджных поселков, назначение встреч
Обзвон конкурентов, запрос смет, анализ и сравнение цен



Требования:
Уверенное владение Excel
Внимательность, ответственность, умение работать с цифрами
Грамотная устная и письменная речь
Умение быстро реагировать на обращения
Опыт в строительстве / инженерии будет большим плюсом (но не обязателен обучим)



Условия:
Формат работы: удаленно / гибрид (обсуждается)
Обращений немного, работа размеренная
Обучение, примеры смет и инструкции предоставляем
Долгосрочное сотрудничество
Оплата: обсуждается по итогам собеседования



Если вам интересна вакансия пишите в сообщения Авито, кратко расскажите о себе и своем опыте.