Офис ассистент руководителя

Описание

Национальная транспортная ассоциация (НТА) системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который обеспечит комфортную и эффективную работу приемной руководителя.

Обязанности:

• Сопровождать первых лиц компании в рабочих процессах;

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, согласовывать время, напоминать о важных событиях;

• Принимать и оформлять документы для подписи руководителя;

• Организовывать командировки (бронирование билетов, отелей, подготовка документов);

• Фильтровать входящие звонки, перенаправлять их по назначению;

• Заказывать расходные материалы и продукты для приёмной;

• Вести учёт расходов и готовить отчёты для бухгалтерии;

• Встречать и сопровождать посетителей, предлагать напитки (чай, кофе);

• Поддерживать порядок в приёмной и кухонной зоне;

• При необходимости готовить простые блюда (например, овощные салаты);

• Помогать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнять другие административные задачи, которые поручает руководитель.

Что мы ждём от кандидата:

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др.);

• Внимательность и аккуратность в работе с документами;

Будет плюсом, если вы:

• Умеете работать над внешним видом, он должен способствовать созданию профессионального имиджа компании и обеспечивать комфортное взаимодействие с клиентами/партнёрами;

• Умеете чётко и развёрнуто излагать мысли;

• Знаете основы деловой переписки и правила оформления документов;

• Свободно работаете с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.);

• Ответственность и организованность.

Мы предлагаем:

• Возможность работать в команде системообразующего предприятия;
• Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
• Перспективы в профессиональном и карьерном росте;
• Официальный стабильный доход;
• Заработная плата 100000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 9 до 18:00.