Бизнес ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Локация: Санкт-Петербург

Getev.cn международная компания, специализирующаяся на экспорте автомобилей из Китая по всему миру.

Компания ведёт деятельность на рынках Китая, Арабские страны , Азербайджана, Армении, Российской Федерации, Латинская Америка и стран Европы.

Головной офис расположен в Китае. 51% акций компании принадлежит государству Китая, 49% частным инвесторам.

В связи с развитием отдельного направления бизнеса на территории Российской Федерации приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

Организация и координация внутренних бизнес-процессов компании

Административная и операционная поддержка руководителя

Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль дедлайнов и приоритетов

Организация и сопровождение встреч, переговоров, Zoom-конференций; ведение протоколов

Деловая переписка и коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками

Взаимодействие с головным офисом компании в Китае

Координация работы команды: контроль выполнения задач, сроков и качества исполнения

Подготовка отчётов, презентаций, сводных материалов для руководства

Контроль и сопровождение проектов в рамках отдельных направлений бизнеса (логистика и др.)

Участие в подборе персонала (первичный отбор, коммуникация с кандидатами)

Организация командировок, travel-поддержка

Ведение и координация корпоративных социальных сетей (контроль контента, публикаций, взаимодействие с подрядчиками)

Выполнение личных поручений руководителя (в пределах разумного объёма, не более 10%)

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет

Высокий уровень ответственности, системность, инициативность

Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Английский язык уровень не ниже B2 (устный и письменный)

Знание китайского языка будет существенным преимуществом

Навыки деловой переписки и взаимодействия с международными командами

Уверенное владение ПК и офисными программами

Опрятный внешний вид

Готовность к долгосрочному сотрудничеству и профессиональному развитию в компании

Условия:

График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00

(готовность быть на связи с 8:00 до 23:00 в случае форс-мажорных ситуаций)

Гибридный формат работы

Офис: г. Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 25В, 5 этаж, офис 504 ( возможно локация в ближайшее время изменится )

Возможен любой тип оформления

Заработная плата: оклад от 90 000 руб. + бонусная система за ведение проектов

Возможность карьерного роста до позиций операционного или project-менеджера

Командировки в Китай после прохождения испытательного срока

Работа в международной компании с выстроенной системой и прозрачными процессами