Менеджер операционной доставки бизнес-документации

Описание

В эпоху цифровизации физические оригиналы документов остаются ключевым активом любого бизнеса. Мы ищем Менеджера доставки, который станет доверенным лицом компании в вопросах передачи юридически значимых бумаг, договоров и контрактов. Это работа для тех, кто предпочитает деловую среду, строгую отчетность и ценит профессиональный подход к каждой детали.

Ваши ключевые функции

• Реализация оперативного перемещения пакетов документов и ценных бумаг между офисами, банками и госучреждениями.

• Строгий контроль целостности курьерских сейф-пакетов и соблюдение конфиденциальности передаваемых данных.

• Идентификация получателя в соответствии с внутренними регламентами безопасности компании.

• Проверка правильности оформления актов приема-передачи, проставления печатей и подписей уполномоченных лиц.

• Соблюдение временных дедлайнов (слотов), установленных для приоритетных бизнес-отправлений.

• Формирование отчетности о результатах визитов в специализированном мобильном реестре в режиме реального времени.

Требования к специалисту

• Высокий уровень самоорганизации и умение планировать логистику перемещений в условиях ограниченного времени.

• Наличие навыка грамотного делового общения и знание основ этикета при посещении офисов крупных компаний.

• Предельная внимательность к реквизитам документов, адресам и контактным данным получателей.

• Навык уверенной работы с навигационным софтом и офисными приложениями на смартфоне.

• Опрятный внешний вид, соответствующий стандартам работы в банковской и административной среде.

• Личная дисциплинированность и готовность нести ответственность за физическую сохранность важных активов.

Что мы предоставляем

• Фиксированное вознаграждение за результат с дополнительными бонусами за выполнение KPI по пунктуальности.

• Полная компенсация транспортных издержек через предоставление безлимитных карт на общественный транспорт.

• Оформление по ТК РФ с первого дня, обеспечивающее оплачиваемые отпуска и социальную стабильность.

• Выдача всех необходимых инструментов для работы: от корпоративного смартфона до защитных папок-кейсов.

• Стабильный офисный график 5/2 без работы в ночные смены, праздники и выходные дни.

• Профессиональное введение в должность под руководством опытного куратора по логистике документов.