Секретарь офис-менеджер

Описание

Должностные обязанности секретаря включают:

обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, контроль работы техники)и административно-хозяйственную деятельность;

документооборот;

встречу посетителей, организацию совещаний;

выполнение поручений руководства;

координацию работы технического персонала и курьеров;

оформление первичной документации, подготовка документации к архивированию;

Требования:

секретарю необходимо знать:

- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;

- порядок ведения деловой документации;

- порядок заключения договоров;

- правила пользования оргтехникой;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXEL, с работой с системой 1С:Предприятие ;

- закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;

- все бизнес-процессы, проходящие в организации. законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия:

Официальное трудоустройство

Офис у метро Балтийская

Собеседование проводим по адресу: ул. Циолковского, д. 9

График работы 5-ти дневка с 10 до 18