Секретарь/офис-менеджер/администратор

Описание

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), к островых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой; 1С (желательно)
• умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• опыт делопроизводства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, орг. техники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц);
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, куллер и т.п.);
• Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, телефония и др.);
• Организация документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Помощь отделу персонала (звонки, документы)
• Помощь бухгалтеру, сбор и подписание документов (в случае необходимости);
• Учет рабочего времени сотрудников офиса;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ фирменной продукции.

Условия :

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Озерки в живописном районе.
• Рабочий день 9.00 до 18.00, пятидневка.
• Молодой и дружный коллектив.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Чай, кофе, фрукты.
• Корпоративная связь.
• Испытательный срок 1 месяц.