Помощник руководителя

Требования

О нас: Мы - динамично развивающаяся группа компаний. Мы выстраиваем эффективные бизнес-процессы и ценим системный подход. Для поддержки растущей нагрузки и усиления команды топ-менеджмента мы ищем в свою команду ассистента руководителя многофункционального специалиста, который станет надежной опорой в управленческих задачах. Ключевая задача: Обеспечивать организационную и административную поддержку Руководителю, взяв на себя решение оперативных вопросов и способствуя слаженной работе офиса и Команды. Чем вы будете заниматься (круг обязанностей): Поддержка руководителя по всем рабочим вопросам: Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок, посещения выставок и бизнес мероприятий. Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и писем. Выполнение отдельных поручений. Поиск информации и составление таблиц для руководителя. Работа с персоналом: Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований с кандидатами. Координация графика собеседований с руководителями отделов. Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка приказов и документов. Оформление документов по командировкам и отпускам. Офис-менеджмент: Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за порядком. Подготовка и организация корпоративных мероприятий. Заполнение табелей присутствия на рабочих местах. Мы ищем кандидата, который: Имеет высшее образование. Обладает опытом работы на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера. Внимателен к деталям и обладает высокой организованностью. Имеет грамотную устную и письменную речь, развитые коммуникативные навыки. Легко осваивает новые программы: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Обладает высоким уровнем ответственности, умением хранить конфиденциальную информацию. Инициативен и умеет работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Опыт и карьера: Работа в непосредственном контакте с топ-менеджментом. Бесценный опыт для роста в сфере управления и HR. Комфортная атмосфера: Работа в дружном молодом амбициозном коллективе. Удобное расположение: Офис в современном БЦ в нескольких шагах от метро Выборгская. Забота: Заварной кофе, чай, снэки от Компании Ждем ваше резюме и будем рады видеть вас в нашей команде!