Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент (Санкт-Петербург)

Описание

Меня зовут Светлана. Я Управляющий партнёр юридической компании с офисами в Санкт-Петербурге и Казахстане.

Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента человека, который станет моей правой рукой в операционных и организационных вопросах и поможет управлять высокой загрузкой: командой из 30 человек, клиентскими проектами и запуском новых направлений, включая крупное профессиональное мероприятие юридическую премию.

Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах, спокойно работает с конфиденциальной информацией и хочет расти рядом с сильным руководителем.

О роли:

Это позиция бизнес-ассистента управляющего партнёра с широким кругом задач и высокой вовлечённостью.

Основной фокус операционная и организационная поддержка бизнеса, при этом в работе будут присутствовать и личные поручения руководителя (в разумном объёме, как часть роли ассистента первого лица).

Вы будете:

сопровождать мою ежедневную работу: календарь, встречи, приоритеты

организовывать совещания (повестка, протокол, контроль договорённостей)

координировать коммуникации с командой, клиентами, подрядчиками и партнёрами

помогать с подбором и контролем подрядчиков

отслеживать выполнение задач подразделениями

работать с документами и конфиденциальной информацией

организовывать деловые поездки

участвовать в подготовке мероприятий, включая юридическую премию

выполнять личные и бизнес-поручения руководителя

брать на себя другие операционные задачи по мере необходимости.

Это не роль секретаря . Это позиция ассистента первого лица с управленческим мышлением, высокой ответственностью и доступом к реальным бизнес-процессам.

Нам важно:

высшее образование

опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя

английский от B2: уверенное устное и письменное общение (переписка, звонки, встречи)

понимание принципов конфиденциальности и ответственности

умение вести деловую переписку и работать с документами

системность, самостоятельность, аккуратность

уверенное владение Google / Outlook / презентациями

плюсом будет опыт в консалтинге или юридической среде

знание второго европейского языка преимущество

Условия:

работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (наб. реки Мойка, д. 55)

график 5/2, с 10:00 до 19:00 (с возможностью ненормированного рабочего дня)

иногда потребуется быть на связи вне стандартного графика

фиксированная зарплата от 120 000 ( по итогам собеседования)

возможен рост дохода по мере расширения задач и ответственности

командировки по необходимости

долгосрочное сотрудничество

Что вы получите:

прямую работу с первым лицом компании без бюрократии

чёткие задачи и уважительное отношение к рабочему времени

участие в масштабных проектах и развитии бизнеса

реальный профессиональный рост

корпоративный английский два раза в неделю за счёт работодателя

стабильный доход без скрытых требований

сильное интеллектуальное окружение

комфортный офис в центре города.

Кому эта роль не подойдёт:

если вы ищете строго регламентированный график без гибкости

если вам комфортнее работать только по чётко ограниченному функционалу

если вы не любите многозадачность и быстро меняющиеся приоритеты

если вам сложно брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата

если вы рассматриваете позицию ассистента как временную остановку.

Нам важен человек, который хочет выстроить долгосрочное сотрудничество, расти вместе с бизнесом и быть действительно вовлечённым в процессы.

Если вам близок формат работы бизнес-ассистента первого лица, вы любите структуру, ответственность и развитие откликайтесь .