Помощник руководителя / делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• работать в Microsoft Office, оргтехника, электронная почта;
• принимать и координировать входящие звонки в пределах офиса компании;
• осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы компании (распечатывать, копировать, сканировать и систематизировать необходимые документы);
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию согласно установленным нормам и правилам компании;
• при необходимости, организовывать курьерскую доставку;
• заказывать канцелярию, подготовка проектов писем по поручению руководства, работа с договорами (контрактами);
• участие в организации проведения внутренних корпоративных событий;
• заказ сувенирной продукции (календари, подарки и т.д);
• помощь в продвижении рекламы услуг организации;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства в офисе.

• наличие образования;
• знание программ АutoCad, Microsoft Office;
• исполнительность, ответственность;
• способность быстро и осмысленно запоминать информацию, грамотная речь, коммуникабельность.

• заработная плата: оклад + премии по результатам выполненной работы;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы с с 8.00 до 17.00;
• работа в молодом, дружном коллективе и перспективной, динамичной компании;
• комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;
• бесплатный кофе, чай и сладкое для продуктивного настроения;
• полный соц.пакет.