Делопроизводитель коммерческого отдела

Описание

ООО ИНКОР это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

• Грамотное оформление внутренней и внешней деловой корреспонденции (официальные письма, технико-коммерческие предложения, внутренние приказы и распоряжения, доверенности).
• Проверка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, участие в нормоконтроле внутренней документации; учёт, архивирование, обеспечение сохранности.
• Организация ознакомления персонала с внутренней документацией (стандарты предприятия, инструкции, руководства).
• Помощь в подготовке документов для участия в тендерах.
• Администрирование процессов взаимодействия с разработчиками CRM-систем, включая подготовку технических заданий и контроль их исполнения.
• Ведение протоколов совещаний, их рассылка участникам, отчёт об исполнении.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, высокая степень грамотности.
• Внимательность к деталям и ответственность при подготовке официальных документов, соблюдение принятых стандартов качества.
• Умение оперативно находить и грамотно структурировать информацию, создавать с нуля и редактировать инструкции для пользователей программных продуктов.
• Опыт администрирования бизнес-процессов и ведения проектов, связанных с внедрением и поддержкой CRM-систем.
• Способность эффективно взаимодействовать со специалистами технических служб и административным персоналом.
• Отличное знание пакета офисных программ.

• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;
• Понедельник пятница, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 1 час.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Белая заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• Все положенные законом выплаты, включая оплату больничных и отпусков, будут предоставлены в полном объёме. Заботьтесь о своём здоровье и отдыхайте спокойно!
• Наша команда стабильна и сплочена, молодой и дружный коллектив всегда поддержит Вас!
• Наш БЦ находится в пешей доступности от ст.м. Обводный канал. А в плохую погоду удобство передвижения обеспечит служебный автобус от ст. м. Обводный канал до офиса и обратно.
• Комфортная обстановка в офисе, вкусные бизнес-ланчи в столовой, оборудованная необходимой техникой кухня, а также чай и кофе за счёт компании создадут идеальные условия для продуктивного рабочего дня.
• Через 8 месяцев работы в компании вы получите полис ДМС, Ваше здоровье будет под надёжной защитой.
• Мы отмечаем вместе праздники, такие как Новый год, День рождения Компании, устраиваем офисные вечеринки, поздравляем сотрудников с днем рождения.
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому направляем их на обучение за счет компании и организуем уроки английского языка.
• У нас Вы найдёте множество возможностей для развития своих навыков и реализации амбициозных проектов, Ваши идеи важны для нас!