Делопроизводитель (в отдел продаж)

Описание

Группа компаний Легион - дистрибьютор и системный интегратор решений в области мультимедийного и печатного оборудования. Более трех десятилетий мы успешно занимаемся разработкой, внедрением и технической поддержкой специализированных комплексов для ситуационных центров, диспетчерских служб, конференц-залов и мониторинговых платформ. Мы поставляем цифровое оборудование для печати крупным корпоративным заказчикам, включая ведущие российские предприятия. Наши проекты включают уникальные комплексные решения, не имеющие аналогов ни в России, ни в мировом масштабе.

В связи с ростом количества проектов, в отделе продаж сейчас открыта вакансия делопроизводителя (офис в Санкт-Петербурге).

Ключевые задачи:

• Составление КП, в том числе для НМЦК
• Документальное сопровождение участия компании в тендерных процедурах
• Контроль сроков формирования документов заявки и сроков подачи заявки
• Взаимодействие с инженерным составом компании при составлении технико-коммерческого предложения
• Взаимодействие с отделом закупок и другими отделами (тендерный отдел, бухгалтерия, юротдел, отдел логистики)
• Документальное сопровождение первого этапа проекта: согласование и подписание договора, контроль переписки и промежуточных документов
• Отражение данных по проекту в учетной системе компании
• Контроль и ведение реестра проектов отдела

Ожидаем от будущего коллеги:

• Опыт подготовки тендерной документации
• Ответственность и внимательность к деталям
• Готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Умение контролировать сроки и соблюдать дедлайны
• Знание английского языка (чтение документации)

Будет плюсом:

• Знание законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание правил участия в тендерах
• Высшее техническое образование

От нас:

• Простор для профессионального роста и развития, повышения квалификации;
• Работа над нетривиальными и технически интересными задачами, уникальными проектами;
• Команда увлеченных профессионалов, готовых поделиться своим опытом и экспертными знаниями;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне (компания основана в 1994 году, имеет репутацию надежного бизнес-партнера);
• Конкурентная зарплата, оформление по ТК РФ с первого дня работы, все выплаты без задержек;
• Премии по результатам работы;
• Дружелюбная атмосфера, доверие и поддержка коллег, отсутствие бюрократии.

Группа компаний Легион динамично развивается, ставит перед собой всё новые и новые амбициозные цели. Сегодня наша команда состоит из более чем 150 высококвалифицированных специалистов, и мы всегда рады пополнению!