Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Описание

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
• Ведение деловой переписки;
• Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
• Тravel-поддержка сотрудников организации;
• Осуществление административной поддержки руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
• Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
• Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции;
• При необходимости принимать участие в организации корпоративных мероприятий внутри компании

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение субординации и деловой этики;
• Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность;
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс выходные);
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;
• Лояльное руководство.