Офис-менеджер/секретарь

Описание

Обязанности:

Ежедневные:
- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;
- Регистрация вх./исх. корреспонденции;
- Копирование и сканирование документов;
- Взаимодействие с курьером и водителем;
- Обеспечение чистоты в чайной комнате.

Еженедельные:
- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:
- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:
- Подготовка документов к отправке через службу курьерской доставки;
- Жизнеобеспечение офиса (офис - 35 сотрудников): заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.;
- Взаимодействие с контрагентами осуществляющими поставки канцелярии, воды, кофе, и иные услуги, связанные с жизнеобеспечением офиса;
- Взаимодействие с арендодателем, с клининговой службой БЦ;
- Составление приказов и иных документов (по мере необходимости), ознакомление сотрудников с приказами и иными документами филиала и ЦО;
- Заказ визиток, печатей, полиграфической продукции и т.д. (без создания макетов);
- Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений директора, связанных с деятельностью филиала.

Требования:
- Коммуникабельность, оптимизм;
- Законченное образование;
- Способность работать в режиме многозадачности умеренного темпа;
- Активная жизненная позиция;

- Рабочее место в комфортабельном офисе (СПБ, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика");
- 37-часовая рабочая неделя;
- График работы: пятидневка, с 9-00 до 17.30 (в пятницу до 17.00), с часовым перерывом на обед;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Официальная з/п (оклад 45 000 руб. до налогообложения)