Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир), взаимодействие с IT менеджером
• Взаимодействие с отделами офиса
• Чай/кофе гостям
• Встреча и прием гостей компании, организация встреч
• Выполнение поручений руководителя или его помощников

Требования:

• Доброжелательность
• Опыт работы по специальности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) от 2 лет
• Хорошие коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office
• знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ
• Через год работы оформление полиса ДМС
• Испытательный срок (3 месяца)
• Офис работает с 9:45 до 18:00 (возможны задержки после 18:00, если у руководителя есть встречи в офисе в вечернее время)
• Возможность карьерного роста
• Рабочие поездки на такси
• Дружный коллектив