Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы предоставляем нашим сотрудникам свободу действовать, возможность развиваться и гибкость в работе!

В новом году наша команда с новыми силами готова к расширению, поэтому мы находимся в поисках Помощника / ассистента руководителя.

Что нужно делать:

• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков

• Подготовка, оформление и согласование документов, писем, приказов и отчетов

• Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя

• Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов

• Прием, фильтрация и обработка входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки)

• Взаимодействие с сотрудниками, партнерами и подрядчиками от имени руководителя

• Координация работы между подразделениями по текущим задачам

• Напоминание о дедлайнах, встречах и ключевых событиях

• Обеспечение конфиденциальности и корректной работы с чувствительной информацией

Ожидания:

• Высшее или неоконченное высшее образование

• Английский С1 и выше

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером от 1 года (не обязательно)

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Умение работать в режиме многозадачности и с приоритетами

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides)

• Навыки деловой переписки и подготовки документов

• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость

• Тактичность, корректность, высокий уровень деловой этики

Что мы готовы предложить:

• ЗП: фикс (в валюте);
• Комфортный офис;
• Оплачиваемый отпуск ;
• Команду профессионалов и понятные рабочие процессы.