Офис-менеджер/ администратор офиса

Описание

CENTURY 21 - это крупнейшая международная сеть агентств недвижимости.

В связи с увеличением потока клиентов и роста продаж, требуется постоянный сотрудник на позицию Офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

• Открытие офиса в 9:00;
• Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.);
• Отслеживание и поддержание состояния офиса (отсутствие лишних вещей в клиентском зале, исправность оборудования, чистота в зонах общего пользования и пр.);
• Участие в административно-хозяйственной деятельности;
• Отслеживание остатков канцелярии и расходных материалов, формирование заявки на их пополнение, полное обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым;
• Организация работы новых сотрудников компании (выдача материалов, занесение в crm-системы и т.д.);
• Приготовление чая и кофе для клиентов;
• Организация корпоративных и других мероприятий;
• Ведение документооборота, таблиц в Excel, создание объявлений в соцсетях, формирование ежедневных и ежемесячных отчетов;
• Внесение информации в CRM, работа с объявлениями и рекламными площадками;
• Выполнение иных поручений.

Кого мы ищем:

• Активный и позитивный сотрудник;
• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности и ответственности;
• Знание MS Office:Word, Excel, PowerPoint , желателен опыт работы с CRM системами и социальными сетями;
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
• Способность работать в режиме многозадачности , стрессоустойчивость;
• Отличные навыки письменной и устной речи , межличностного общения, клиентоориентированность и коммуникабельность

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
• Комфортный офис рядом с м. Московская;
• Ответственная и креативная должность, задачи, для тех, кто любит скорость, оперативность и принятие самостоятельных решений.

ЕСЛИ ВАКАНСИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАЛА - ЗВОНИТЕ! :)