Офис-менеджер/Администратор офиса

Описание

Что предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании
• Все инструменты для достижения результатов
• Поддержку и обучение со стороны руководителей!

Чем нужно будет заниматься:

Обеспечение комфортной и функциональной офисной среды:

• Прием гостей и партнеров.
• Организация работы курьерской службы.
• Бесперебойное обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, инвентарь, кофе/чай).
• Организация и контроль технического обслуживания офиса, ремонтных работ.
• Поддержание высоких стандартов чистоты и гигиены (кухня, зоны отдыха, переговорные).

HR-инициативы и корпоративная культура:

• Реализация HR-инициатив от идеи до результата : организация корпоративных мероприятий (дни рождения, тематические вечеринки, team-building, праздники).
• Поддержка onboarding новых сотрудников: подготовка рабочих мест, welcome-пакеты.
• Развитие и укрепление корпоративной культуры: организация внутренних активностей (опросы, конкурсы, wellness-инициативы).
• Поддержка дружелюбной атмосферы в офисе.

Бюджетирование, отчётность и работа с поставщиками:

• Ведение договорной работы, организация закупок и контроль платежей.
• Учёт расходных материалов и и контроль выполнения бюджета.
• Мониторинг рынка, оптимизация расходов, ежемесячная отчётность.
• Организация закупок и платежей на нужды офиса, приемка ТМЦ и услуг.
• Участие в планировании бюджета.

Travel-поддержка:

• Организация командировок под ключ , визовое сопровождение, трансферы.
• Взаимодействие с подрядчиками, анализ предоставленных условий.
• Организация релокации сотрудников.

Чтобы стать частью нашей команды необходимы:

• Релевантный опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера или HR специалиста.
• Опыт в контроле и постановке задач подрядчикам.
• Успешный опыт взаимодействия с администрацией БЦ и поставщиками.
• Навыки составления отчётности, планирования бюджета и работы с большим объёмом задач.
• Уверенные знания Excel.
• Опыт организации корпоративных мероприятий и реализации HR-инициатив.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и конкурентный уровень дохода
• Профессиональный рост и развитие по итогам Performance Review
• Комфортное рабочее место в крутом офисе
• Современный ноутбук
• График работы с 8:00 до 16:30

И еще для Вас мы подготовили:

• Полис ДМС (после прохождения ИС)
• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL
• Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг
• Классные корпоративные мероприятия
• Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Бесплатные полезные завтраки
• Доставку вкусных обедов прямо в офис
• Теплый паркинг

А также: Развитую корпоративную культуру, фрукты в офисе, посиделки на уютной кухне с ароматным чаем и кофе и многое другое.