Офис-менеджер с элементами помощника руководителя

Описание

Кого мы ищем:
В нашу небольшую, но активно развивающуюся строительную компанию требуется универсальный помощник или помощница, готовые решать самые разные задачи. Это отличный старт для студента последних курсов (например, вечерней или заочной формы обучения) или недавнего выпускника, который хочет получить реальный опыт и увидеть изнутри работу строительной компании. Мы ценим сообразительность, ответственность и умение разбираться в новых вопросах.
Занятость: Частичная, примерно 15 часов в неделю.
Гибкий график: Идеально для студента!
* Офис: Посещение офиса требуется не более двух раз в неделю на 2-3 часа для работы с бумажными документами.
* Удаленная работа: В остальные дни вы на связи и выполняете задачи удаленно.
Чем предстоит заниматься (круг обязанностей широкий и интересный):
* Документооборот и порядок: Разбор, подшивка и систематизация бумажных и электронных документов (договоры, бухгалтерские документы, документы по объектам).
* Работа с информацией: Проверка наличия и запрос недостающих документов у контрагентов.
* Деловая переписка: Написание писем и взаимодействие с партнерами по указанию руководителя.
* Ведение отчетности: Ведение и актуализация таблиц (Excel/Google Таблицы) по проектам, срокам и задачам.
* Аналитика и поиск: Сравнительный анализ предложений (стройматериалы, услуги банков, страховых компаний). Ваша задача позвонить, уточнить условия, оформить все в наглядную табличку.
* Работа с договорами: например, найти определенный пункт или условие, сделать выжимку по ключевым условиям.
* Освоение профессиональных программ: Обучение и дальнейшая работа в тендерных и сметных программах (по мере необходимости, мы поможем разобраться).

Что мы ждем от вас:
* Желание учиться и активно включаться в новые задачи.
* Ответственность и исполнительность, умение работать с минимальным контролем.
* Хорошая грамотность и навыки деловой коммуникации.
* Умение работать с офисными программами (Word, Excel, Google Документы/Таблицы на уверенном уровне).
* Внимательность к деталям.
* Сообразительность: умение не просто получить задачу, но и понять ее суть, чтобы предложить вариант решения.

Что мы предлагаем:
* Возможность совмещать с учебой.
* Гибкий график и понимание.
* Опытный наставник, который поможет влиться в рабочий процесс.
* Реальный опыт в строительном бизнесе и возможность роста вместе с компанией.
* Официальное трудоустройство
Предлагаем вознаграждение 15000 - 20 000 рублей в месяц на испытательный срок с возможностью пересмотра.