Помощник/ассистент руководителя

Описание

О нас:

Мы разрабатываем и производим технически сложные медицинские изделия по заказу крупнейших лечебных учреждений.

Ввиду увеличения производственных мощностей мы ищем ассистента директору (собственнику бизнеса) . Мы готовы рассмотреть как опытных специалистов, так и соискателей без опыта, основное условие, чтобы "горели глаза" и было желание участвовать в развитии производства (завод).

Что будет входить в обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя;
• Мониторинг корпоративной и личной электронной почты;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам передачи, получения и контроля информации;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.
• Организация встреч руководителя;
• Встреча гостей и посетителей руководителя;
• Ведение протокола совещаний;
• Отслеживание сроков выполнения поставленных задач;
• Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее);
• Оперативный сбор любой необходимой информации и её систематизация;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов;
• Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов);
• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
• Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя (будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организаторские и управленческие навыки;
• Знание английского языка (будет преимуществом);
• Высокую степень организации в планировании задач, встреч и сроков.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Бесплатное питание (после испытательного срока);
• Возможность обучения и карьерного роста;
• График работы с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Оборудованное рабочее место;
• Новые спецодежда и СИЗы;
• Испытательный срок - 2-3 месяца с возможностью досрочного прохождения.

Заработная плата обсуждается лично по итогам собеседования.