Бизнес-ассистент (офис менеджер)

Описание

Привет, это команда Текос-Индустрия !

Мы занимаемся производством товаров хозяйственно-бытового назначения, таких как губки, салфетки и стельки для зимней обуви.

У нас за плечами более 25 лет производства и доверие более 40 ведущих брендов и федеральных торговых сетей в России. Только в 2025 году мы произвели более 120 миллионов губок, закрепив за собой статус крупнейшего производителя в отрасли.

Обязанности:

• Обработка входящей телефонии: прием звонков, переадресация и координация по поступающим обращениям.

• Проверка входящей электронной почты, ведение деловой переписки и отправка физической корреспонденции.

• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы (от канцелярии до расходных материалов).

• Организация внутренних мероприятий, праздников и корпоративных событий.

• Выполнение поручений руководителя по специальным проектам и текущим задачам.

• Ведение протоколов собраний, транскрибация встреч с использованием ИИ-инструментов.

• Контроль и заполнение CRM: внесение задач и результатов по итогам собраний и переговоров.

• Организация встреч, графика руководителя, бизнес-поездок и документооборота.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли
• Продвинутые навыки работы в MS Office (Word, Excel), Google Workspace и CRM-системах (например, amoCRM, Bitrix24)

• Личные качества: проактивность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в команде.

Условия:

• Конкурентная зарплата.
• Оформление по ТК РФ.
• Гибкий график: 5/2 с 9:00 до 18:00