Офис-менеджер / секретарь

Описание

Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.

Прием входящих звонков.

Регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Составление, оформление писем.

Контроль подготовки сотрудниками ответов на входящую документацию. Соблюдение дедлайна.

Внесение счетов на оплату в управленческий учёт, распределение затрат, контроль оплат.

Участие в разработке и проведении обучения сотрудников по охране труда (составление и заполнение заявок на обучение, контроль получения документов по обучению). Оформление заявок для пропусков на строительные объекты.

Поиск квартир, бронирование гостиниц для сотрудников компании (при необходимости).

Заказ авиа- и жд билетов для сотрудников (при необходимости).

Формирование отчета по заказам такси, поездкам по ЗСД. Сверка с ответственными, распределение затрат.

Подготовка документов для отправки курьером (составление описей, ведение ре естр а отправлений, регистрация писем на сайте почты, взаимодейсвие с нашим курьером).

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Помощь в подготовке документов для передачи в архив.

Жизнеобеспечение офиса (численность офисных сотрудников до 20 человек), включающее:

• заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров.
• поддержание чистоты и порядка на кухне (контроль работы кофемашины, чистка).
• контроль работы оргтехники (вызов специалистов сервисной службы при необходимости).

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям .
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Знание основ делопроизводства и оргтехники.
• Желание развиваться и обучаться.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Работа в стабильной компании. У нас дружный, сплоченный коллектив.
• Место работы: ст. м. Ладожская, ул. Якорная, д. 11, лит. К (15 мин. пешком от метро).
• График работы: 5/2; с 09:00 до 18 :00 (суббота, воскресенье выходные).

Ждём тебя в нашу команду.