Операционный администратор

Описание

Мы многопрофильный холдинг ИТР, один из наших проектов ИТР Видеоаналитика, мы создаём мультифокальные камеры и решения для видеоаналитики.

Рост операционной нагрузки выявил необходимость поиска Операционного администратора в нашу команду.

Твои задачи:
Организация и контроль полного цикла документооборота: от ЭДО и УПД до первичных документов и реестров платежей.
Управление взаимодействием с банком-клиентом: внесение, контроль и сверка платежей, работа с выписками, отслеживание статусов.
Ведение кадрового администрирования: договоры, ознакомления, приказы, увольнения.
Координация работы между офисами и управляющей компанией: синхронизация инфраструктуры, логистики, аренды и сервисных запросов.
Автоматизация рутинных процессов: внедрение шаблонов, чек-листов и стандартов от юристов и бухгалтерии.

Что важно для нас:
Опыт работы операционным/административным менеджером, желательно в IT-компании или технологическом стартапе;
Понимание операционных процессов B2B-компании или искренний интерес к цифровой инфраструктуре.
Уверенное владение современными цифровыми инструментами:
ЭДО (УПД, акты, счёта-фактуры)
Банк-клиент (СБИС, Тинькофф, СберБизнес)
CRM / Bitrix24 / Google Workspace / MS Office
Электронные реестры, шаблоны, автоматизация
Мессенджеры и системы внутренней коммуникации

Условия и возможности:
График 5/2, 8-часовой рабочий день, гибрид.
Оформление по ТК РФ, ДМС.
Современный офис с зонами отдыха, спортзалом и библиотекой.
Возможности для профессионального и карьерного роста.