Администратор (операционный менеджер) в частный детский сад

Описание

Компания-работодатель крупнейшая сеть частных детских садов с английским уклоном: более 115 садов по России, 1800+ сотрудников, вход в рейтинги Forbes и РБК. В Санкт-Петербурге сад на Лесной работает уже 5 лет, здесь учатся около 60 детей и работает команда из 20 штатных сотрудников и 15 педагогов доп.занятий.

Мы ищем администратора , который заберёт у директора операционную нагрузку и поможет саду работать как отлаженный механизм. Это ключевая координационная роль с большим количеством живого общения.

ОБЯЗАННОСТИ
Ведение общения с родителями (мессенджеры, телефон), консультирование и сопровождение обращений.
Организация мероприятий (экскурсий, утренников): курирование списков, заказ транспорта, администрирование и координация по плану.
Подготовка и контроль внутренней документации (регламенты, таблицы, графики, журналы), соблюдение стандартов.
Поддержка руководителя (директора сада): выполнение поручений, контроль сроков, помощь в подготовке материалов.

Заказ оборудования и расходных материалов, взаимодействие с сотрудниками, адаптация новых сотрудников.
Первичное реагирование на заявки и нестандартные ситуации, информирование руководителей по конфликтным вопросам.

Важно - обеспечить безупречную, регламентированную и клиентоориентированную работу сада, взяв на себя координацию процессов, коммуникацию и документооборот.

ТРЕБОВАНИЯ
Опыт в административной/организационной роли от 1 года

(офис, филиал, клиентский сервис, частная школа/сад, медцентр и т.п.)

- Уверенное владение ПК (Word, Excel, мессенджеры), навыки работы с офисной техникой и ведение документации.

- Готовность работать по стандартам сети и отличный тайм-менеджмент для многозадачности.
Развитые коммуникативные навыки, тактичность и комфорт в роли помощника для родителей и сотрудников.

Опыт в сфере детского образования будет Вашим преимуществом.

УСЛОВИЯ
Местоположение: Санкт-Петербург, 8 10 минут пешком от станции метро Лесная .

График 5/2, с выбором: 9:00 19:00 или 10:00 19:00
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, после оплачиваемой 3-дневной стажировки.
Доход зависит от выбранного графика: 80 000 - 90 000 тыс. руб. на руки

Бесплатное питание; регулярные медосмотры за счёт компании.
Обучение в корпоративном университете (возможность практики английского языка -по желанию).

Реальная возможность карьерного роста до Управляющего.

Откликайтесь, будем рады обсудить Ваш опыт!