Офис-менеджер / Секретарь

Описание

Компания ERA HOUSE специализируется на возведении качественных каркасных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. За 10 лет работы мы построили более 100 домовладений, воплотив современные технические решения в жизнь. Благодаря опыту, профессиональной команде и надежным поставщикам мы предлагаем доступное и комфортное жилье с отделкой под ключ.

Мы развиваем команду и находимся в поиске секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив

Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры подряда

Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы, e-mail)

Принимать звонки, отвечать на типовые вопросы (график работы, расположение офиса, базовые условия сотрудничества, этапы работ и пр.) или переводить звонок на коллег

Встречать гостей офиса, провожать их в переговорку, готовить чай, кофе по запросу

Вести календарь руководителя, вовремя напоминать о важных событиях

Следить за тем, чтобы в офисе всегда было все необходимое (канцелярия и тд)

Выполнять поручения руководителя

Кого мы ищем:

Важно быть на ты с основными офисными системами: MS Office, Яндекс календарь, почта и тд

Очень важны клиентоориентированность и гибкость встреч в офисе сейчас не много, но каждый клиент для нас ценен и его впечатления от общения и сотрудничества с нами должны быть только позитивными

Внимательность и аккуратность при работе с документами

Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя, вовремя напоминать о мероприятиях

Мы предлагаем:

Работу в развивающейся компании в очень классном и пока небольшом коллективе

Супер офис с видом на Большую Невку по адресу Аптекарская наб., д. 18

График работы 5/2 с 10 до 19, суббота и воскресенье законные выходные

Заработная плата будет состоять из оклада 100 000 руб и премий по итогам работы компании

Если вы готовы присоединиться к нашей команде, оставляйте отклик, а в сопроводительном письме укажите, чем именно вас привлекла вакансия?