Офис-менеджер/секретарь

Описание

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Прием и перенаправление входящих звонков
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России)
• Организация и ведение документооборота; проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с соблюдением конфиденциальности
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка переговорной комнаты, чай/кофе/сладости)
• Выполнение личных поручений руководителей

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от года
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями
• Отличное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникации
• Инициативность, тактичность, умение предвосхищать ситуации, искреннее желание прийти на помощь коллегам
• Внимательность к деталям
• Пунктуальность

• Комфортабельный офис (чай, кофе за счет работодателя)
• Оформление в строгом соответствии с ТК
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)

Ждём Ваше резюме!