Бизнесс-Ассистент руководителя / личный ассистент

Описание

Ищу бизнесс-ассистента (4 5 ч/день, удалённо + встречи в Санкт-Петербурге)
ЗП: 30 000 /мес

Меня зовут Диана руководитель проекта в сфере развлечений (караоке-лофты в СПб). За плечами опыт в разных индустриях, а сейчас я сосредоточена на создании уютных, дружелюбных пространств, где люди отмечают важные события и просто хорошо проводят время с друзьями

Поскольку часть задач требует личного присутствия (обучение, организация мероприятий, встречи), ищу ассистента в Санкт-Петербурге ответственного, внимательного человека, на которого можно с уверенностью положиться и с живым интересом к тому, как устроен бизнес изнутри. Главное стремление разбираться, задавать вопросы и расти

Основные задачи:
- Ведение финансовой документации: расчёт ЗП, сверка отчётности, выявление и согласование ошибок (в основном в чате с сотрудниками)
- Работа с обратной связью: ответы на отзывы (Яндекс.Карты, 2ГИС и др.), обработка откликов на Авито
- Контроль корректности внесения данных в CRM, учёт товаров и услуг
- Поиск и первичная проверка подрядчиков / исполнителей
- Выполнение поручений по ходу дела: постановка напоминаний, контроль дедлайнов, закупки и т.д.

Что важно:
Умение работать с большим объёмом информации
Быстрая обучаемость
Уверенное владение Google Таблицами / Excel, Docs / Word, Презентациями / PowerPoint
Опыт работы с CRM или 1С приветствуется
Навык деловой переписки (чётко, вежливо, по делу)
Умение эффективно работать с ИИ-инструментами: формулировать запросы, критически оценивать ответы, использовать как умного помощника
Креативное мышление когда шаблон не подходит, а решение нужно найти здесь и сейчас

Опыт: от 1 года бизнесс-ассистента или в смежных ролях (личный ассистент руководителя или ИП, ops, координатор)

Это не просто подработка, а возможность стать частью живого проекта, понять, как принимаются решения, как выстраивается клиентский опыт, и прокачать как hard, так и soft skills.

Откликайтесь в ЛС расскажите пару слов о себе, пришлите резюме и удобный способ связи. Рассмотрю каждого!