Специалист по делопроизводству

Описание

• ведение документооборота учреждения, учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, организация работы с документами, контроль исполнения документов сотрудниками,
• получение и оформление почтовых отправлений,
• приём и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации,
• организация текущего хранения документов, подготовка документов к архивному хранению/уничтожению,
• оказание помощи сотрудникам в подготовке документов (писем), копировании или сканировании документов и их отправке по ЕСЭДД или электронной почте.

• уверенное знание законодательства в области делопроизводства и архивоведения,
• знание методических, нормативных и других руководящих материалов по делопроизводству и архивоведению,
• знание нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления,
• обязательное знание и умение работать в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД),
• знание правил работы с конфиденциальной служебной информацией (документов служебного пользования),

• знание современных информационных технологий работы с документами, порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи,

• уверенный пользователь ПК и офисных программ, быстрая печать, грамотная устная и письменная речь,

• ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в коллективе.

• работа в государственном бюджетном учреждении,
• оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ,
• стабильные выплаты заработной платы - два раза в месяц,
• выплаты премий,

• уровень заработной платы в зависимости от квалификации и стажа работы.