Специалист по делопроизводству

Описание

ООО "Инженерный центр ПОЛИТЕХ" ищет кандидатов на должность Специалиста по делопроизводству.

Основной вид деятельности организации - обучение специалистов неразрушающего контроля и их аттестация для работы на объектах повышенной опасности.

Обязанности:

• Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой
• Оформление документов по установленным формам, формирование личных дел обучающихся, подготовка удостоверений
• Консультирование заказчиков по телефону по заполнению комплекта документов
• Проверка, сканирование, архивирование личных дел заказчиков и удостоверений,
• Исполнение поручений руководителя
• Содействие бухгалтерии в оформлении/отправке/контроле подписания договоров, счетов, актов, а также ведение архивов оригиналов документов.

Требования:

• Исполнительность, внимательность, ответственность.
• Пунктуальность, дисциплинированность.
• Высокий уровень самоорганизованности. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность при работе с документами. Сохранение коммерческой тайны и личных данных заказчиков.
• Умение находить общий язык с людьми, навыки делового общения, этикета.
• Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность.
• Дресс код не строгий, но должен соответствовать деловой обстановке.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта и т.д.). Знание оргтехники (принтер, сканер, копир, ламинатор и т.д.)
• Образование: не ниже средне профессионального
• Опыт работы: от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, выходные и праздничные дни по производственному календарю.
• Своевременная выплата з/пл (2 раза в мес).
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00 (обед 30 минут)
• Заработная плата на постоянной основе: оклад + премия (по результатам деятельности отдела), в среднем по статистике от 60 000 до 90 000 в месяц на руки.
• Испытательный срок 3 месяца.