Делопроизводитель / Секретарь

Описание

Частная школа Индикид - это среда, где дети учатся понимать себя, делать осознанный выбор и достигать высоких целей.

Наша миссия - воспитать поколение, которое умеет мыслить, чувствовать и действовать.
Чтобы эта сложная система работала как часы, нам нужен ответственный специалист, который наведет идеальный порядок в документах и станет надежной опорой в административных процессах.

Чем предстоит заниматься:
- Ведение полного цикла внутреннего документооборота школы - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений, протоколов и писем.
- Организация работы с документами от подрядчиков.
- Контроль за исполнением документов и их корректным оформлением.
- Подготовка, систематизация и архивация документов.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота.
- Ведение и актуализация документации по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС) в соответствии с требованиями законодательства.

Мы ждем от кандидата:
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или администратором от 1 года.
- Отличное знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Документы), опыт работы с оргтехникой.
- Грамотная письменная и устная речь, высокая внимательность к деталям.
- Ответственность, системный подход, исполнительность и умение работать с большим объемом разнородных задач.
- Готовность изучить и вести документооборот по ГО и ЧС.

Будет преимуществом:
- Базовое понимание нормативной базы в области ГО и ЧС.
- Образование в сфере документоведения, управления или административной работы.

Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Полный рабочий день (пн-пт с 9:00 до 18:00) в современной школе.
- Компенсацию питания (обед).
- Возможность быть частью команды, которая создает будущее для детей.