Делопроизводитель / секретарь

Описание

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов Учреждения.

2. Исполнять обязанности ответственного за ведение делопроизводства:

• Осуществлять прием и учет входящих документов и материалов,
• Осуществлять учет исходящих документов, обеспечивать их доставку или передачу для отправки адресатам,
• Обеспечивать ведение электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД),
• Консультировать сотрудников Учреждения по вопросам делопроизводства,
• Организовывать подготовку совещаниям, заседаниям.

3. Заказ канцелярской продукции, воды.

4. Прием посетителей (чай, кофе).

• Высшее образование либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (Документационное обеспечение управления и архивоведение),
• Опыт соответствующей работы не менее 1 (одного) года,
• Знание электронного документооборота,
• Навыки работы с офисной техникой и программами,

• Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение планировать и приоритизировать задачи,

• Грамотная устная и письменная речь.

• Место работы: м. Чернышевская, ул. Шпалерная, д.52,

• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8:30-17:15 (обед с 12:30-13:03),

• Оформление в соответствии с ТК РФ,

• Ежегодный основной (28 к.д.) и дополнительный (7 к.д.) оплачиваемый отпуск,

• Оклад, премия квартальная, годовая.