Администратор офиса/Офис менеджер

Описание

ROXY-KIDS международный бренд товаров для малышей и мам. Наш головной офис находится в Санкт-Петербурге, а фирменная продукция представлена в детских магазинах в 17 странах.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение делопроизводства, составление различных отчетов, путевых листов;
• Администрирование на Госуслугах компании и на других сайтах бизнес-кабинетов компании (МТС, теле2, топливная карта, пск, почта России и др.)
• Организация и управление доставкой корреспонденции, заказ корпоративного такси;
• Помощь отделу продаж (подписание и отправка сканов различной документации);
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов).

Требования:

• Аналогичный опыт работы на должности от 1 года;
• Пользователь ПК (Excel, Word);
• Желателен опыт работы в 1С, Битрикс24;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность.

Условия:

• Интересная работа в молодом дружном коллективе в комфортном офисе в центре города (5 минут от м. Площадь Восстания);
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Возможность профессионального роста и обучения;
• ДМС, компенсация фитнеса.