Документовед / Помощник руководителя

Описание

• проведение сбора, переработки и анализа информации для решения задач, поставленных руководителем;

• подготовка информационно-аналитических материалов;

• организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

• подготовка презентации по указанию руководителя;

• разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами учреждения;

• выполнение операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения;

• ведение регистрационных и учетных формы документов учреждения;

• осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении;

• осуществление контроля комплектования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях организации

• подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;

Требования:

• Высшее образование;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, трудолюбие.

• умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;

• умение составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;

• умение применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним.

Условия:

• Полный рабочий день
• Время работы понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница 9:00 до 17:00.
• Трудоустройство согласно ТК РФ, 5ти дневная рабочая неделя.