Документовед/секретарь руководителя

ГКУ ЛОЦПП
  • от 73 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
  • Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
  • Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
  • Ведение номенклатуры дел
  • Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
  • Прием телефонных звонков
  • Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
  • Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
Требования:
  • Высшее образование
  • Ответственность и стрессоустойчивость
  • Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
Условия:
  • Работа в приёмной руководителя
  • Повышение квалификации (возможно обучение)
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Дружный и энергичный коллектив
2 дня назад Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Документовед, секретарь

от 60 000 Р
  • ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НЕТИПОВОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА И ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ" САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
  • Санкт-Петербург
ТребованияДокументовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образован...
16.01.2026; Источник: superjob.ru
от 60 000 Р
Подробнее

Секретарь руководителя

от 54 000 Р
  • ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
  • Санкт-Петербург

Требования

Обязанности: (Секретариат проректора по капитальному строительству) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация информационного взаимодействия ...
19.01.2026; Источник: superjob.ru
от 54 000 Р
Подробнее

Секретарь руководителя

от 70 000 Р до 75 000 Р
  • ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
  • Санкт-Петербург

Описание

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. ...

30.12.2025; Источник: hh.ru
от 70 000 Р до 75 000 Р
Подробнее