Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Описание

• Проверка (нормоконтроль) в СЭД проектов исходящих писем за подписью уполномоченных руководителей, распорядительных документов организации на соответствие правилам русского языка, требованиям нормативно-методических документов организации по делопроизводству.
• Подготовка приказов по основной деятельности в СЭД в установленном порядке на основании запроса от структурного подразделения организации.
• Передача распорядительных документов, исходящих писем за подписью генерального директора на подписание в установленном порядке, а также их регистрация и рассылка.
• Соблюдение установленного в организации порядка обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
• Участие в разработке унифицированной документации, нормативных документов в сфере деятельности отдела.
• Оформление документов о направлении работников в служебные командировки, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера в гостинице на основании служебных заданий работников организации.
• Ведение протоколов совещаний с участием генерального директора, обеспечение раздаточным материалом участников совещаний. Согласование проектов протоколов под председательством генерального директора или лица, его замещающего, с участниками совещания.

Требования:

• Знание действующего законодательства Российской Федерации в области документационного обеспечения, архивного дела, единой Государственной системы делопроизводства, порядка организации контроля за исполнением документов, методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации.
• Высшее образование.
• Практический опыт работы в области документационного обеспечения не менее 5 лет.
• Знание базовых программ: Windows и офисных программ MS Office, PowerPoint, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader.
• Знание ПО: системы ЭДО, предпочтительно 1С.
• Навыки подготовки документов, деловой переписки.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15.
• Бесплатное посещение тренажерного зала.
• Удобное месторасположение: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").