Ведущий специалист отдела документационного обеспечения (секретарь руководителя)

Описание

Позиция открыта в Группе компаний ПАО "НОВАТЭК".

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора и заместителя генерального директора (прием, распределение звонков, координация и организация совещаний, обработка входящих и исходящих документов);

• Документационная поддержка управления (контроль оформления приказов, служебных записок, исходящих писем, распределение и регистрация входящих писем);

• Осуществление взаимодействия с подразделениями (передача и контроль исполнения поручений, сбор и распределение информации, передача и отправка внутренней корреспонденции);

• Осуществление деловой переписки;

• Организация командировок и логистики (бронирование билетов, отелей, оформление документов для поездок);

• Выполнение распоряжений, указаний генерального директора, контроль за исполнением поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование (управление персоналом, документоведение, лингвистика, менеджмент);
• Опыт работы от 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, 1C);
• Опыт работы в СЭД Directum или иной программе электронного документооборота;
• Дополнительное образование по направлениям: секретарское дело, офис-менеджмент, приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе Представительства ООО "НОВАТЭК- Усть-Луга" в г. Санкт-Петербурге;

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;

• Социальная программа для работников и членов их семей;

• ДМС работников;

• Срочный трудовой договор.