Менеджер АХО / Офис-менеджер

Описание

Приветствуем тебя, кандидат!

Мы компания Транс Маркет, помогаем нашим клиентам реализовывать крупные проекты на глобальном международном логистическом рынке.

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за стабильную, управляемую и эффективную работу офиса и поддержание профессиональной рабочей среды для команды, прививая правильное отношение и уважение к этой среде.

Компания находится на этапе активного роста и масштабирования. Сегодня офис для нас это рабочая инфраструктура, где важны порядок, прогнозируемость, ответственность и высокий стандарт сервиса для сотрудников и руководства.

Данная роль не про следить за бытом , а про управление офисной средой как системой, влияющей на продуктивность команды и ежедневную эффективность бизнеса.

Задачи:

• Комплексное обеспечение бесперебойной работы офиса: планирование, закупка и контроль расходных материалов, канцелярии, воды, мебели и оборудования.

• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, контроль исполнения договорённостей и сроков.

• Реализация проектов по развитию и улучшению офисной среды под ключ от постановки задачи и подбора подрядчиков до контроля исполнения и результата.

• Организация корпоративных мероприятий, а также travel-поддержка сотрудников (командировки, бронирования, сопровождение).

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координация входящих звонков и обращений.

• Поиск, подбор и координация работы подрядчиков (клининг, сервисные службы, поставщики и др.).

• Поддержание порядка, озеленения и общего стандарта офисной среды.

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей и зоны ответственности.

Ключевые компетенции

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении или на аналогичных позициях от 1 года.

• Сильные организационные навыки, внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

• Навыки эффективной коммуникации с подрядчиками, коллегами и руководством.

• Ответственность за результат, аккуратность в исполнении и соблюдение договорённостей.

• Проактивность, инициативность и готовность брать на себя решения в рамках зоны ответственности.

• Понимание своей роли в общем результате компании и командный подход к работе.

Мы предлагаем:

• Сильную и амбициозную команду.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность влиять на создание комфортной рабочей среды и реализовывать свои идеи.
• Поддержку руководства компании в решении задач.

Мы ищем не просто исполнителя, а надёжного администратора офисной среды , который умеет выстраивать процессы, поддерживать порядок и создавать условия для эффективной работы команды.

Если тебе важно, чтобы вокруг был результат, структура и ощущение всё работает как надо эта роль для тебя.

Нам нужен человек, который искренне увлечён своей работой, ценит командную энергию и готов смотреть на цели компании, как на свои собственные.

Если ты готов/а не просто следовать, а вести за собой и привносить новое, мы хотим увидеть твоё резюме!

Кандидаты с ёмким сопроводительным письмом рассматриваются в приоритете!