Офис менеджер

Описание

Мы строим технологичную финтех-компанию ИТ Контакт: с 2019 года мы создаем современные цифровые платформы, которые позволяют упростить процессы, снизить затраты и повысить безопасность сделок, связанных с приобретением жилья. Благодаря нашей работе множество людей по всему миру смогли воплотить в жизнь мечту о собственном доме. Нас уже более 500 человек, и, в связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Офис-менеджера в нашу команду.

Must have:

1. Профильный опыт работы офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года.

2. Гибкость и готовность подменять коллег в период больничных и отпусков.

3. Эмоциональная зрелость, самостоятельность в работе и умение самостоятельно планировать задачи.

4. Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота (договоры, акты).

5. Уровень английского языка B1 (Intermediate) и выше.

Nice to have:

1. Опыт работы в крупных компаниях (от 500 человек).

2. Глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией (счета-фактуры, акты сверок).

Чем вы будете заниматься?

1. Работа на ресепшн: решение внутренних запросов сотрудников, прием и распределение редких телефонных звонков.

2. Организация и поддержание рабочего состояния офиса: мониторинг состояния мебели и техники, организация ремонтов, работа с клинингом и управляющей компанией БЦ.

3. Закупка товаров и услуг для офиса, поиск и оценка новых поставщиков, работа с государственными реестрами (например, "Меркурий").

4. Административно-хозяйственная деятельность: ведение реестра имущества, проведение ежегодных инвентаризаций, логистика между офисами, управление бюджетом отдела АХО.

5. Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, кадры) и поддержка HR-бренда (помощь в организации корпоративных мероприятий).

Что мы предлагаем?

• Аккредитованная IT-компания;

• Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;

• Предсказуемый график работы 5/2;

• Мультикультурная амбициозная команда;

• Общение на иностранных языках с коллегами и клиентами;

• Внутреннее комьюнити для сотрудников: кафетерий льгот для сотрудников, сообщества по интересам, участие в спортивных турнирах, благотворительные программы и т.д.