Главный администратор

Описание

Организация всех транспортных процессов (в т.ч. координация автотранспорта Театра);

Встречи-проводы сотрудников Театра, артистов, гостей;

Работа с грузовым и пассажирским транспортом (по Санкт-Петербургу, России и зарубежным поездкам).

Взаимодействие с таможней, торгово-промышленной палатой, транспортными компаниями;

Бронирование отелей для гастролей в Санкт-Петербурге и при направлении сотрудников Театра в командировки.

Организация и подготовка спектаклей в Санкт-Петербурге и пропускного режима на них;

Дежурство на спектаклях в Санкт-Петербурге.

Подготовка и контроль совместно с отделом кадров документов гастролирующих сотрудников (паспорта, визы, билеты, приглашения, страховки, командировочные и пр.);

Координация действий с художественно-постановочной частью Театра по проведению спектаклей, погрузо-разгрузочным работам, взаимодействие с другими подразделениями Театра;

Согласование и исполнение организационно-художественных условий договоров по показу спектаклей и репетициям Театра в Санкт-Петербурге (завоз=вывоз декораций, готовность служебных помещений, пропускной режим, списки гостей Театра, условия работы и проживания);

Заключение необходимых договоров и контроль оплаты услуг в рамках своей компетенции;

Административная координация текущих спектаклей, выпуска новых постановок и иных проектов в рамках своей компетенции;

Расширение партнёрской базы Театра в пределах своей компетенции (поставщики услуг, агенты по реализации, спонсоры);

Реализация билетов на спектакли, руководство деятельностью билетного стола, организация приглашений гостей на спектакли;

Планирование и реализация рекламно-маркетинговой деятельности Театра по спектаклям в Санкт-Петербурге;

Участие в изготовлении рекламно-информационных материалов Театра, работа с типографиями;

Организация производства сувенирной продукции Театра;

Организация издательской деятельности театра (книга-летопись и пр.).

Реализация полиграфии и презентационной продукции (книги, программки, сувениры и пр.);

Выполнение отдельных поручений Художественного руководителя Президента Театра и Директора Театра, касающихся административной деятельности;

Участие в осуществлении поздравительной рассылки (дни рождения, государственные праздники);

Заказ цветов.

• опыт организационной или административной работы от 3 лет (в учреждениях культуры (театр/концертная организация));

  опыт управления проектами;

  системное мышление, проактивность, аналитические способности;

  уверенный пользователь ПК (интернет, MS Office);

  знание английского языка (будет преимуществом);

  ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;

  творческий подход к работе;

  наличие рекомендаций.

• 6-дневная рабочая неделя;

  постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя (исторический центр Санкт-Петербурга);

  оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ;

  работа в Театре с мировым именем и в дружелюбном коллективе.